A solução Room Signage da Uniguest consiste em painéis digitais instalados à porta das salas de reunião e espaços colaborativos, ligados ao sistema de calendário da organização. Em tempo real, mostram o nome da sala, o estado livre/ocupada e as próximas reuniões, permitindo também reservar, prolongar ou libertar a sala diretamente no ecrã. Geridos a partir de um CMS central, ajudam a reduzir o uso de papel, evitar overbooking e melhorar a taxa de utilização dos espaços. Estes painéis podem ainda atuar como pequenos ecrãs de digital signage, exibindo logótipos, mensagens ou conteúdos informativos adicionais. Com funcionalidades como LEDs de estado, alimentação por PoE e integrações com plataformas de calendário e diretórios corporativos, são ideais para ambientes corporate e educativos com elevada rotação de reuniões.
Os painéis de Room Signage ligam se diretamente ao sistema de calendários (ex. Outlook, Exchange, Microsoft 365), mostrando em tempo real se a sala está livre ou ocupada, qual a reunião em curso e as próximas reservas. Tudo é gerido a partir do mesmo calendário que a equipa já usa, evitando conflitos, reservas em duplicado e salas vazias quando deviam estar a ser usadas.
Qualquer conjunto de ecrãs de reserva de salas pode ser combinado com um ecrã de resumo, que apresenta todos os eventos e reuniões do dia num único display.
É a solução ideal para receções ou zonas comuns, permitindo que os colaboradores vejam facilmente que grupos são esperados e ajudando os visitantes a encontrar, de forma prática, a sala de reunião certa.
Se procura mais do que sinais à porta das salas, o Enterprise HUB é o passo seguinte. Una Room Signage, TV corporativa e digital signage numa solução única, com gestão simplificada para equipas de IT e comunicação.
SABER MAIS